Thư Ký Trưởng Phòng Kinh Doanh (Tiếng Anh)

• Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình thực hiện các đơn hàng, hợp đồng mua bán nội địa và quốc tế theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý trực tiếp.
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và cập nhật kết quả theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
• Chuẩn bị phòng họp, catalogue, các thiết bị họp, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
• Chuẩn bị, tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu quản lý trực tiếp.
• Hỗ trợ quản lý trực tiếp theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của quản lý trực tiếp/ BTGĐ.
• Hỗ trợ TPKD trong việc tiếp đón khách hàng, hướng dẫn khách hàng đi xem các hàng mẫu tại các kho, nhà máy của Công ty.
• Tham vấn về các chính sách kinh doanh, tình hình thị trường thực tế .
• Báo cáo trực tiếp cho quản lý trực tiếp/BTGĐ Công ty.

• Ưu tiên đã có kinh nghiệm thư ký văn phòng.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
• Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết).
• Nhanh nhạy, chủ động trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, chịu khó và tinh tế.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính, các thiết bị văn phòng.

• Làm việc trong môi trường năng động, cởi mở, luôn được tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
• Lương: thỏa thuận
• Thưởng doanh số lợi nhuận theo phòng theo tỷ lệ phân chia phù hợp cho vị trí thư ký văn phòng;
• Thưởng các ngày lễ, tết, thưởng cuối năm.
• Được xét tăng lương, thưởng và thăng cấp mỗi 6 tháng hoặc 1 năm tuỳ năng lực ứng viên.
• Du lịch định kỳ hàng năm, phụ cấp, BHXH, nghỉ phép có lương sau khi ký hợp đồng chính thức.

Cách thức ứng tuyển

• Monitor and resolve issues that arise during the implementation of domestic and international purchase orders and contracts as assigned and directed by immediate supervisors.
• Assist in customer care and update results as requested by immediate supervisors.
• Prepare meeting rooms, catalogues, meeting equipment, and welcome customers and partners as required by immediate supervisors.
• Prepare for and participate in meetings within and outside the company as required by immediate supervisors.
• Assist immediate supervisors in monitoring the implementation, urging, inspecting, summarizing, and reporting the results of implementing decisions made by immediate supervisors / General Director’s Office.
• Assist the Sales Department Manager in welcoming customers and guiding them to view sample products at the company’s warehouses and factories.
• Consult on business policies and the actual market situation.
• Report directly to immediate supervisors / General Director’s Office.

• Preferably with office secretary experience.
• College/University degree.
• Good command of English (listening, speaking, reading, writing).
• Fast, proactive, meticulous, diligent, hardworking, and sophisticated.
• Proficient in computer software and office equipment.

• Work in a dynamic and open environment, always provided with opportunities for advancement and career development.
• Salary: negotiable. Profit-based incentives according to appropriate division ratios for the office secretary position.
• Bonuses on holidays, festivals, and year-end bonuses.
• Salary increase, bonuses, and promotions are evaluated every 6 months or 1 year depending on the candidate’s capabilities.
• Regular annual travel, allowances, social insurance, and paid leave after signing the official contract.

Application method